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Location: 

Varennes, CA

Title:  Coordinator Account payable 1

[English posting below]

 

Coordinateur/Trice – Comptes Payable

Kemira est une société mondiale de produits chimiques qui fournit une expertise et des combinaisons personnalisées de produits chimiques pour améliorer l'efficacité de l'eau, de l'énergie et des matières brutes de nos clients. Nous aidons les clients à augmenter leur valeur en appliquant notre expertise là où l'eau et la chimie se rencontrent.  Kemira vise à promouvoir une économie durable, un développement tant environnemental et social dans toutes nos activités.

 

Nous sommes à la recherche d’un Coordinator Comptes Payables d’expérience  pour joindre l’équipe des Finance.

Finance – Varennes Québec

 

Les responsabilités :

  • Trier tous les documents reçus par la poste et par courriel
  • Envoyer les factures dans le module KOFAX et faire la validation en tenant compte des restrictions sur la TPS/TVQ/BC/HST
  • Traiter les factures assignées dans le module des payables (VIM workplace dans SAP)
  • Communiquer avec les fournisseurs pour répondre à leurs questions
  • Faire le suivi des factures en suspend
  • Faire le suivi des états de compte et des écarts de compte
  • Aider dans le suivi du GR/IR
  • Faire la recherche pour résoudre des crédits sur les comptes
  • Suivi de certains comptes fournisseurs afin d’assurer des paiements à jour
  • Accomplir des analyses
  • Aider en fin de mois; rencontrer les échéanciers
  • Autres tâches connexes

 

Ce que nous offrons :

* Des possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement dans un secteur industriel dynamique en collaboration avec des collègues du service à la clientèle et des services des ventes et de la comptabilité.

* Un emploi au sein d’une entreprise mondiale vouée à l’innovation et soucieuse des personnes et de la réussite de ses clients.

* Une rémunération concurrentielle comprenant des régimes collectifs de retraite et de soins de santé.

 

La personne que nous cherchons :

  • DEC Comptabilité
  • Minimum 3 ans d’expérience aux Comptes Payables
  • Solide expérience SAP
  • Connaissance des Principles Comptables et sens d’analyse
  • Doit être en mesure de traiter un volume élevé de factures
  • Bilingue Français/Anglais
  • Solide connaissance d’Excel
  • Bien organisé, bonne communication, souci du détail.

 

Trouvez le mélange idéal d’expérience et d’opportunités chez Kemira.

 

Veuillez postuler avec CV et lettre de motivation pas plus tard que 31 Janvier 2020 en ligne à www.kemira.com/en/careers

Kemira est engagée à l’égalité d’emploi et la diversité. Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Kemira est une société internationale de produits chimiques qui dessert les clients œuvrant dans les industries à forte intensité d'eau.  Nous fournissons une expertise, un savoir-faire sur les applications des produits chimiques qui améliorent la qualité, le processus et l'efficacité des ressources de nos clients. Notre attention est centrée sur les pâtes et papiers, le pétrole et le gaz, les mines et le traitement de l'eau. En 2016, Kemira avait un chiffre d'affaires annuel d'environ 2,4 milliards d'euros et 4 800 employés. Pour en savoir plus sur les actions de Kemira, celles-ci sont répertoriées sur le Nasdaq Helsinki Ltée.

 

WWW.KEMIRA.COM/CAREERS

 

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Accounts Payable Coordinator

Kemira is a global company providing chemicals and expertise to operations around the world. We are committed to being our customers’ first choice by bringing sustainable value through improved product quality, better process and resource efficiency. We offer a result-oriented and collaborative culture that empowers you to drive excellence and innovation with a major impact on the future. If you have the right mix of curiosity, a drive for excellence and an innovative mindset, we want to talk to you. This role works within a dynamic accounting/finance team supporting the Canadian operations.

 

We are now looking for an experienced Accounts Payable Coordinator within our Finance Team.

Finance – Varennes Quebec

 

Responsibilities

  • Sort documents received by mail and email for multiple companies
  • Send invoices to KOFAX and validation taking in account the GST/HST/QST/BC tax restrictions
  • Process items in the VIM workplace in SAP for assigned vendor accounts
  • Prepare and process a high volume of invoices
  • Correspond with vendors and respond to payment inquiries
  • Provide follow up service on outstanding invoices
  • Research vendor statements, phone inquiries and account discrepancies
  • Identify recurring invoice/PO problems and resolve timely
  • Research and resolve assigned GRIR items
  • Research and resolve outstanding credits owed
  • Monitor assigned accounts to ensure payments are up to date
  • Perform vendor analysis
  • Assist in month-end close; meet established deadlines
  • Perform other basic clerical/administrative duties associated with AP

 

What we offer:  

  • Opportunities for professional development and growth within your field
  • Work with a global company that is committed to innovation, cares for people and is dedicated to customer success.
  • Competitive total compensation package including group health benefits and retirement savings.

 

What you need:  

  • DEC Accounting degree
  • Minimum 3 years’ experience with progressive full cycle A/P processing
  • Very strong, recent related SAP experience required
  • Knowledge of basic accounting with Strong analytical skills
  • Must be able to handle and coordinate a high volume of paperwork
  • Strong data entry skills (must be able to process a large volume of invoices)
  • Bilingual French/English Mandatory
  • Strong Excel skills
  • Well organized, good communication skills, attention to detail.

 

Find the right mix of experiences and opportunities at Kemira

 

Please apply with CV, cover letter and salary expectation no later than January 31st 2020 at kemira.com/careers.

Kemira is an equal opportunity employer.

 

Kemira is a global chemicals company serving customers in water intensive industries. We provide expertise, application know-how and chemicals that improve our customers' product quality, process and resource efficiency. Our focus is on pulp & paper, oil & gas, mining and water treatment. In 2016, Kemira had annual revenue of around EUR 2.4 billion and 4,800 employees. Kemira shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd.

 

WWW.KEMIRA.COM/CAREERS

 

 


Job Segment: Accounts Payable, Clerical, Data Entry, Finance, Administrative, Research