Title: Despatch Officer

Kemira is een wereldleider in duurzame chemie voor waterintensieve industrieën. Al meer dan 100 jaar verbetert onze chemie de kwaliteit van het leven. Wij zeggen ook wel: Chemistry with a purpose, better every day! Bij Kemira sturen we aan op een op samenwerking gerichte en inclusieve werkcultuur die onze medewerkers in staat stelt je volledige potentie te bereiken en een verschil te maken. Meer informatie over Kemira is te vinden op www.kemira.com/careers.

DESPATCH OFFICER m/v, Kemira Rotterdam, Botlek

Kemira is een wereldwijd bedrijf dat chemicaliën en expertise beschikbaar stelt voor waterintensieve operaties over de hele wereld. Wij zijn erop gericht om de eerste keus van onze klanten te zijn door het bieden van verbeterde productkwaliteit, processen en efficient gebruik van grondstoffen. We bieden een resultaat- en samenwerkingsgerichte cultuur die jou in staat stelt om de installaties en jezelf verder te doen ontwikkelen. Sluit dit aan bij je persoonlijke doelen en ambities? Dan komen wij graag met je in gesprek.

Als Despatch officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en ben je verantwoordelijk voor een vlot verloop van de balie activiteiten. Centraal staat een optimale en veilige in- en uitgaande goederenstroom inclusief toegangscontrole van de locatie en bijbehorende persoonsregistratie (medewerkers en externen).

In grote lijnen zullen je verantwoordelijkheden er als volgt uit zien:

Verrichten van alle administratieve werkzaamheden die te maken hebben met de toegangs- en persoonsregistratie, waaronder afhandelen van chauffeurs met betrekking tot klantorders, ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en contractors, printen en verstrekken van laad- en losdocumentatie, bedienen hoofdpoort en telefooncentrale, postafhandeling en medewerking verlenen in geval van calamiteiten.
Alle afhandelingen betreffende in- en uitgaande grondstoffen, verpakkingsmaterialen en eindproducten (zowel bulk als non-bulk). Gedacht kan worden aan het boeken van grondstoffen en eindproducten, registratie gevaarlijke stoffen (ADR-check), het invoeren van analyses, archiveren, alloceren van klantorders en printen van bijbehorende labels.
Zorgen voor de aanwezigheid van de juiste documenten bij verzending/orderafhandeling en opvolging van de (wettelijke) voorschriften, ten einde een ongestoord verloop van zendingen mogelijk te maken.
Het zelfstandig identificeren en in samenwerking implementeren van verbeteringen, die het logistieke proces verbeteren (waar nodig met cross functioneel team) en het te behalen resultaat ten goede komt van onze klanten (efficiencyverbetering en kostenreducties).
Bijhouden van vakkennis op het gebied van wet- en regelgeving met betrekking tot (buitenlandse) logistieke goederenstroom en douane (ADR/IMO en IATA; export; INCO terms/leveringscondities).
Communiceren tussen verschillende interne afdelingen, zoals het lab, warehouse, productieplanning, de plant, CSR’s Gdansk en andere interne klanten in diverse talen (Nederlands, Engels en Duits).

Wat heb je nodig:

Je hebt minimaal MBO+ werk en denkniveau.
Je toont bewezen ervaring aan in logistieke goederenstroom en douanevoorschriften en procedures.
Je maakt jezelf nieuwe geautomatiseerde systemen snel eigen; ervaring met SAP is een pré.
De Engelse en Nederlandse taal beheers je in woord en geschrift. Duits is een pré.
Je bent klantgericht en hebt een flexibele opstelling maar weet ook vanuit professionaliteit vasthoudend te zijn als dat voor het geheel belangrijk is.
Je bent een teamspeler met drive, stressbestendig, alert, zelfstandig en communicatief vaardig.

Wat wij bieden:

Een interessante functie waarin jij jezelf kan ontwikkelen. Het is een dynamische functie, je schakelt intern en extern met meerdere afdelingen waarbij het gaat om contacten met klant en leveranciers.
We werken in een internationale en informele organisatie waarbij er een grote motivatie is om de productiedoelstellingen te realiseren en veiligheid voorop staat.
Een marktconform bruto maandsalaris (afhankelijk van werkervaring), CAO salarisgroep VI - VII

Vind de juiste mix van ervaringen en kansen bij Kemira

Neem voor meer informatie contact op met Jürgen Hartmans (Teamleader Despatch Office). Graag ontvangen wij je CV en motivatiebrief uiterlijk per 03 mei 2024 via Jurgen.Hartmans@kemira.com

Kemira is een wereldleider in duurzame chemische oplossingen voor waterintensieve industrieën. Wij bieden de meest geschikte producten en diensten om de productkwaliteit, proces- en hulpbronnenefficiëntie van onze klanten te verbeteren. Onze focus ligt op de pulp- en papiersector, de waterbehandelingssector en de energiesector. In 2022 had Kemira een jaaromzet van circa 3,6 miljard euro en circa 5.000 medewerkers. Kemira is een werkgever die gelijke kansen biedt. Het duurzaamheidsdoel van Kemira voor mensen is om tegen 2025 de top 10% van de industrienorm voor Inclusie te bereiken. De aandelen van Kemira zijn genoteerd aan de Nasdaq Helsinki Ltd. Bezoek voor meer informatie onze website op: www.kemira.com/careers en LinkedIn