Title:  Administrative Assistant

ADMINISTRATIVE ASSISTANT, PULP & PAPER, BRAZIL
 
Kemira is a global leader in sustainable chemistry for water intensive industries. For more than 100 years, our chemistry has advanced human progress and quality of life.  We call it chemistry with a purpose, better every day. At Kemira, we foster a collaborative and inclusive work culture that empowers our employees to thrive and make a difference. 

Learn more about Kemira at www.kemira.com/careers.
 
We are seeking a driven Administrative Assistant for our Pulp & Paper segment.

In Pulp & Paper, our application expertise, latest technologies for data-driven process management, digital services and a complete chemistry portfolio help our customers enhance their sustainability, process efficiency, productivity and end-product quality. 
 
This position will be located in the Brasil, Paraná, Telêmaco Borba. 

 
In this role you will be responsible for: 
Supervise outsourced service providers, such as restaurant, transportation, cleaning, concierge, surveillance, washing and maintenance of uniforms and gardening;
Execute purchase orders for office supplies, cleaning, computers and local service provision;
Qualify local suppliers: service providers and suppliers of cleaning and hygiene materials, office, consumption;
Control the documentation of the service providers according to the contractors' manual;
Support in the bidding of outsourced service providers;
Perform various administrative services: organization of events, trips, control of document shipment, conference of invoices, organization and filing of documents, apportionment of expenses;
Carry out a transport route together with the provider and schedule the transport of employees etc.
 
What requirements are needed:  
Bachelor's degree completed or in progress in Business Administration 
Basic English
Experience in administrative and/or purchasing
Knowledge and experience with SAP and MS-Office.

What you can expect from us:  
Autonomy in ways of working 
Best-in-class colleagues, expertise and collaboration tools that let you perform at your best 
Developing market intelligence and evaluating potential customers
Friendly, international atmosphere

Ready to create better every day? Join Kemira! 
 Please apply with CV no later than April 20th 2024 at kemira.com/careers 
 
Kemira is a global leader in sustainable chemical solutions for water-intensive industries. Our customers include industrial and municipal water treatment operators, and pulp & paper industry among others. We provide the best-suited products and services to improve our customers’ product quality, process, and resource efficiency. Our focus is on water treatment, renewable solutions, and digital services. In 2023, Kemira had annual revenue of around EUR 3.4 billion and around 5,000 employees. Kemira shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. www.kemira.com 

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, PAPEL E CELULOSE, BRASIL
 
A Kemira é líder global em química sustentável para indústrias com uso intensivo de água. Nossa química fomentou o desenvolvimento humano e a qualidade de vida.  Chamamos isso de química com um propósito, melhor a cada dia. Na Kemira, promovemos uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva que capacita nossos funcionários a prosperar e fazer a diferença. 

Saiba mais sobre Kemira em www.kemira.com/careers.
 
Estamos buscando um Assistente Administrativo  direcionado para o nosso segmento de Papel e Celulose.

Em Celulose e Papel, nossa experiência em aplicações, as mais recentes tecnologias para gerenciamento de processos orientado por dados, serviços digitais e um portfólio completo de química ajudam nossos clientes a melhorar sua sustentabilidade, eficiência de processo, produtividade e qualidade do produto final.
 
Esta posição ficará locado no Brasil, Paraná, Telêmaco Borba.

 
Nesta função você será responsável por: 
Supervisionar prestadores de serviços terceirizados, como restaurante, transporte, limpeza, portaria, vigilância, lavagem e manutenção de uniformes e jardinagem;
Executar ordens de compra de materiais de escritório, limpeza, informática e prestação de serviços locais;
Qualificar fornecedores locais: prestadores de serviços e fornecedores de materiais de limpeza e higiene, escritório, consumo;
Controlar a documentação dos prestadores de serviços de acordo com o manual dos contratantes;
Apoio na licitação de prestadores de serviços terceirizados;
Executar diversos serviços administrativos: organização de eventos, viagens, controle de expedição de documentos, conferência de notas fiscais, organização e arquivamento de documentos, rateio de despesas;
Realizar uma rota de transporte em conjunto com o fornecedor e agendar o transporte de funcionários etc.
 
Quais são os requisitos necessários:
Bacharelado concluído ou em andamento em Administração de Empresas 
Inglês Básico
Experiência em administração e/ou compras
Conhecimento e experiência com SAP e MS-Office.

O que você pode esperar de nós:
Autonomia nos modos de trabalhar
Os melhores colegas, experiência e ferramentas de colaboração que permitem que você tenha o melhor desempenho
Desenvolvimento de inteligência de mercado e avaliação de potenciais clientes
Ambiente amigável e internacional

Pronto para criar melhor a cada dia? Junte-se a Kemira!
 
Por favor, inscreva-se com o CV até 20 de abril de 2024 às kemira.com/careers 
 
A Kemira é líder global em soluções químicas sustentáveis para indústrias intensivas em água. Nossos clientes incluem operadores industriais e municipais de tratamento de água, indústria de papel e celulose, entre outros. Fornecemos os produtos e serviços mais adequados para melhorar a qualidade do produto, o processo e a eficiência de recursos de nossos clientes. Nosso foco é em tratamento de água, soluções renováveis e serviços digitais. Em 2023, a Kemira tinha uma receita anual de cerca de 3,4 mil milhões de euros e cerca de 5.000 funcionários. As ações da Kemira estão listadas na Nasdaq Helsinki Ltd. www.kemira.com