Title:  Assistant(e), Soutien administratif (Reception)

Kemira est un leader mondial de la chimie durable pour les industries à grande consommation d'eau. Depuis plus de 100 ans, notre chimie fait progresser le progrès humain et la qualité de vie. Nous l'appelons la chimie avec un but, meilleure chaque jour.   Chez Kemira, nous favorisons une culture de travail collaborative et inclusive qui permet à nos employés de s'épanouir et de faire la différence. Pour en savoir plus sur Kemira, consultez le site www.kemira.com/carrieres  
 

Notre segment Industrie et eau aide les municipalités et les industries à forte consommation d'eau à améliorer l'efficacité de leurs processus et de leurs ressources, ainsi qu'à utiliser l'eau de manière responsable. Dans les applications pétrolières et gazières, nos produits chimiques permettent d'améliorer le rendement des réserves existantes et de réduire la consommation d'eau et d'énergie.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e), support administratif pour notre segment Industrie et eau dans notre fonction Opérations, production dans notre usine de Varennes.

 Dans ce rôle, vous serez responsable de :

• Effectuer les tâches administratives conformément aux directives et procédures établies afin que ces activités soient complétées avec précision et à temps
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, à la production et aux ventes
• Administrer des contrats de services en support aux Opérations de l’usine
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages provenant de sources externes ou internes afin que les appelants / visiteurs soient traités rapidement, avec courtoisie et précision.
• Transcrire, dactylographier, mettre en forme et relire une grande variété de documents (par exemple, correspondance, factures, contrats, procès-verbaux, rapports et présentations) à l'aide de logiciels de traitement de texte, de présentation, de graphiques et de chiffriers.
• Peut être invité à prendre des dispositions de voyage et à planifier des réunions.
• Toutes autres tâches administratives requises.

Ce que vous apportez à l'équipe:

• Compétences informatiques avec les applications Microsoft Word, Excel et Outlook
• Expérience avec les systèmes de gestion d'entreprise, idéalement SAP est un atout
• Compétences de communication efficace, à la fois verbale et écrite
• Professionnalisme et orientation service à la clientèle
• Bilingue français-anglais obligatoire

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Flexibilité dans l'organisation de votre travail entre le bureau et le travail à distance, dans une culture de travail hybride
• Couverture santé et dentaire
• Possibilités de croissance et de développement
• Un environnement collaboratif où votre contribution peut aider à façonner le fonctionnement et l'amélioration de notre équipe.

Prêt à créer mieux chaque jour ? Rejoignez Kemira !

Veuillez postuler avec votre CV au plus tard le 28 février 2025 à kemira.com/careers.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante : www.kemira.com/careers et LinkedIn.

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Our Industry & Water segment helps municipalities and water-intensive industries with process and resource efficiency as well as responsible water use. In oil and gas applications, our chemistries enable improved yield from existing reserves and reduced water and energy use.

We are now looking for an Assistant, Administrative Support for our Industry and Water Segment in our Operations, Manufacturing in our Varennes Plant.

In this role you will be responsible for:

• Carry out administrative tasks in accordance with established guidelines and procedures to ensure that these activities are completed accurately and on time.
• Provide administrative support to accounting, production and sales
• Administer service contracts in support of Plant Operations
• Answer telephone calls and take messages from external or internal sources so that callers/visitors are dealt with promptly, courteously and accurately.
• Transcribe, type, format and proofread a wide variety of documents (e.g. correspondence, invoices, contracts, minutes, reports and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software.
• May be asked to make travel arrangements and schedule meetings.
• Any other administrative tasks required.

What you’ll bring to the team:

• Computer skills with Microsoft Word, Excel and Outlook applications
• Experience with business management systems, ideally SAP is an asset
• Effective communication skills, both verbal and written
• Professionalism and customer service orientation
• Bilingual French-English required

What you can expect from us:

• Flexibility to organize your work between office and remote, in a hybrid work culture
• Group health & dental coverage
• Opportunities for growth and development
• Collaborative environment where your input can help shape how our team operates and improves.

Ready to create better every day? Join Kemira!

Please apply with CV no later than February 28, 2025 at kemira.com/careers.

For more information, please visit our website at: www.kemira.com/careers and LinkedIn.

Kemira est un leader mondial dans le domaine des solutions chimiques durables pour les industries à forte consommation d'eau. Nous comptons parmi nos clients des opérateurs de traitement des eaux industrielles et municipales, ainsi que l'industrie de la pâte à papier et du papier, entre autres. Nous fournissons les produits et services les mieux adaptés pour améliorer la qualité des produits, les processus et l'efficacité des ressources de nos clients. Nous nous concentrons sur le traitement de l'eau, les solutions renouvelables et les services numériques. En 2023, Kemira affichait un chiffre d'affaires annuel d'environ 3,4 milliards d'euros et employait quelque 5 000 personnes. Les actions de Kemira sont cotées au Nasdaq Helsinki Ltd. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante : www.kemira.com/carrieres et LinkedIn.