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Location: 

Varennes, CA

Title:  Coordinator Logistics Admin

English version below

 

Coordonnateur(trice), Administration Logistique - Varennes

Kemira est une société mondiale de produits chimiques qui fournit une expertise et des combinaisons personnalisées de produits chimiques pour améliorer l'efficacité de l'eau, de l'énergie et des matières brutes de nos clients. Nous aidons les clients à augmenter leur valeur en appliquant notre expertise là où l'eau et la chimie se rencontrent.  Kemira vise à promouvoir une économie durable, un développement tant environnemental et social dans toutes nos activités.

 

Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) Administration d’expérience pour joindre l’équipe Logistiques.

Logistique – Varennes QC

 

Responsabilités:

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble du volet administratif du département. Ces responsabilités comprennent la paie des conducteurs, les dépenses du département, les demandes d'achat et les rapports d'analyse de la flotte. Vous assurerez une coordination appropriée avec les terminaux de Varennes & Brantford, afin de veiller au contrôle des coûts et que toutes les exigences requises concernant toutes documentation sont remplies en temps opportun et en conformité avec les standards établis

 

  • Responsable du volet administratif du département du transport
  • Coordination et conformité pour l’ensemble de la documentation
  • Coordonne la paie des conducteurs pour les terminaux de Varennes & Brantford
  • Coordonne/communique avec les différents partenaires pour tous les incidents (i.e. Cie d’assurance)
  • Suivi de toutes les dépenses du département/1er vérificateur pour les factures SAP
  • Responsable des demandes d'achat/réquisitions
  • Produit des rapports d'analyse de la flotte (i.e. efficience de l'utilisation de la flotte)
  • S’assure que les fichiers du chauffeurs/flotte sont classé et à jour
  • Coordonne avec les différents partenaires, les contrats de location de véhicules/immatriculation/taxes sur les carburants/permis de transports pour les terminaux de Varennes & Brantford
  • Communique toutes les informations pertinentes aux départements concernés
  • Produit les rapports de courus mensuels/KM fin de mois
  • Responsable des cartes de carburant/inventaire/péages
  • Toutes autres tâches administratives au besoin

 

Qualifications et aptitudes:

  • Posséder une formation en logistique de transport ou toute autre formation/expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel SAP et du CBP (service des douanes)
  • Habileté à bien communiquer (français-anglais)
  • Rapidité d’exécution et capable bien gérer son stress
  • Avoir le sens de l’initiative, organisation, débrouillardise et autonomie
  • Apte à travailler avec un ordinateur

 

Ce que nous offrons :

* Des possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement dans un secteur industriel dynamique en collaboration avec des collègues du service à la clientèle et des services des ventes et de la comptabilité.

* Un emploi au sein d’une entreprise mondiale vouée à l’innovation et soucieuse des personnes et de la réussite de ses clients.

* Une rémunération concurrentielle comprenant des régimes collectifs de retraite et de soins de santé.

 

 

Trouvez le mélange idéal d’expérience et d’opportunités chez Kemira.

 

Veuillez postuler avec CV et lettre de motivation pas plus tard le 30 Octobre 2021 en ligne à www.kemira.com/en/careers ou a l’intern via MyKem

 

Kemira est engagée à l’égalité d’emploi et la diversité. Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Kemira est une société internationale de produits chimiques qui dessert les clients œuvrant dans les industries à forte intensité d'eau.  Nous fournissons une expertise, un savoir-faire sur les applications des produits chimiques qui améliorent la qualité, le processus et l'efficacité des ressources de nos clients. Notre attention est centrée sur les pâtes et papiers, le pétrole et le gaz, les mines et le traitement de l'eau. En 2016, Kemira avait un chiffre d'affaires annuel d'environ 2,4 milliards d'euros et 4 800 employés. Pour en savoir plus sur les actions de Kemira, celles-ci sont répertoriées sur le Nasdaq Helsinki Ltée.

WWW.KEMIRA.COM/CAREERS

 

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Coordinator - Logistics Admin - Varennes

 

Kemira is a global company providing chemicals and expertise to operations around the world. We are committed to being our customers’ first choice by bringing sustainable value through improved product quality, better process and resource efficiency. We offer a result-oriented and collaborative culture that empowers you to drive excellence and innovation with a major impact on the future. If you have the right mix of curiosity, a drive for excellence and an innovative mindset, we want to talk to you. This role works within a dynamic accounting/finance team supporting the Canadian operations.

We are now looking for an experienced Logistics Coordinator within our Logistics Team.

Logistics – Varennes QC

 

Responsibilities:

 

The person in this position is responsible for all facets of our transportation administration. These responsibilities would include Driver payroll, department expenses, purchase requisitions and fleet analysis reports. You will provide appropriate coordination with Varennes & Brantford terminals, to ensure cost is controlled and all administration requirements are met in a timely matter and are up to Kemira’s standards

 

  • Assist & support the transportation department
  • Assisting & coordination with compliance documentation
  • Coordinate driver payroll for both Varennes & Brantford terminals
  • Coordinate/Communicate with insurance company for all incidents
  • Follow all transportation department expenses/1st checker for SAP invoices
  • Responsible for purchase requisitions/Framework
  • Produce Fleet analysis reports (i.e.: efficiency of fleet utilization)
  • Ensure driver/fleet files are maintained daily
  • Responsible for fleet leasing/fuel taxes/licenses for Varennes & Brantford terminals
  • Communicate information to appropriate departments concerning driver activities
  • Responsible for monthly accruals/month end truck KM
  • Responsible for fuel cards inventory & tolls
  • All other administrative tasks as required.

 

Qualifications:

 

  • Education in logistics or other equivalent related training and experience
  • Working knowledge of Office suite
  • Working knowledge of SAP-SD module
  • Good communications skills (french-english)
  • Sense of urgency and the ability to manage high pressure situations
  • Sense of initiative, organization and autonomy
  • Strong computer skills

 

What we offer:  

  • Opportunities for professional development and growth within your field
  • Work with a global company that is committed to innovation, cares for people and is dedicated to customer success.
  • Competitive total compensation package including group health benefits and retirement savings.

 

 

Find the right mix of experiences and opportunities at Kemira

Please apply with CV, cover letter and salary expectation no later than October 30, 2021 at kemira.com/careers.

 

Kemira is an equal opportunity employer.

Kemira is a global chemicals company serving customers in water intensive industries. We provide expertise, application know-how and chemicals that improve our customers' product quality, process and resource efficiency. Our focus is on pulp & paper, oil & gas, mining and water treatment. In 2016, Kemira had annual revenue of around EUR 2.4 billion and 4,800 employees. Kemira shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd.

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